Gestão Agrícola

Aprenda a facilitar a coleta de dados na Fazenda

Sabemos que o ponto mais importante quando falamos em Gestão Agrícola é a coleta dos dados.

E que se ela for mal realizada ou com muito atraso, os resultados não serão satisfatórios.

Por isso, neste artigo vamos apresentar soluções simples e baratas para melhorar a coleta de dados na sua propriedade e conseguir obter excelentes resultados na sua gestão agrícola.

E explicar a necessidade da gestão em um mercado cada vez mais competitivo, onde os produtores precisam se tornar constantemente mais eficientes.

Imagine os seguintes cenários na sua rotina agrícola:

  • 1) Você anotou no papel tudo o que fez durante a semana, mas na correria acabou perdendo essas informações: e agora, vai confiar na memória?
  • 2) Você recebe todas as fichas da semana feitas por um funcionário, mas na hora de lançar percebe que ficou faltando uma informação importante, que inclusive nem mesmo ele se recorda…
  • 3) Você precisa tomar uma decisão importante nesta semana, porém não tem as informações em mãos. Você liga para seu escritório ou administrador, porém eles não conseguem localizar exatamente o que você precisa.

Esses cenários, por mais hipotéticos que possam ser, representam exatamente duas coisas:

  1. Que o gestor não possui a informação correta no momento que ele precisa;
  2. A coleta de informações no campo não está sendo feito corretamente.

Em ambos os casos, o resultado no final da safra será impactado ou irrealista.

E se tem uma coisa que é pior que não ter informação, é ter a informação ERRADA.

Portanto, se você ainda tem dúvidas sobre por onde iniciar sua gestão agrícola, eu recomendo que você leia o artigo “Gestão Agrícola: Por onde devo começar”.

Coleta de dados na fazenda: um passo a passo

O primeiro passo para ter uma coleta de informação de campo eficiente é a capacitação de quem vai realizá-la.

E quando me refiro a capacitação, não me refiro apenas a capacitação técnica, mas sim deixar claro para o funcionário o porquê do trabalho que ele está realizando.

Sem o entendimento do objetivo do que estamos fazendo, executando por executar, entramos em um “voo cego”.

Uma vez que nosso time está por dentro do que é importante para o sucesso do negócio agrícola, precisamos pensar em como fazer a coleta ser mais eficiente.

Estamos em 2020! Evite a papelada!

Em pleno século 21, fazer a coleta em bloquinhos de papel ou outros métodos pouco confiáveis não é nada eficiente ou produtivo.

Além de gerar um auto volume de informações aleatórias e desorganizadas, obriga o produtor a fazer uma cópia disso para uma planilha ou sistema de computador, como software de gestão agrícola.

Ou seja: trabalho dobrado e grande possibilidade erros na transmissão dessas informações.

Só para você ter uma ideia, os principais problemas do uso de anotações em papeis são:

  • Retrabalho no apontamento: alguém anotou, alguém revisou, alguém lançou. Isso quando não se faz necessário “traduzir” o que o operador escreveu.
  • Informações sem validação: o papel aceita qualquer coisa, até informações erradas;
  • Perda de informações: torça para não perder nenhuma ficha, pois tudo que foi levantado irá por água abaixo;
  • Ineficiência: gasta-se mais tempo, pois além de anotar, é necessário organizar o que foi anotado para depois ainda registrar em algum lugar mais seguro. Perda de tempo, perda de dinheiro.

O que fazer então para não sofrer desse mal antigo? Eu te falo a seguir!

Software de Gestão Agrícola

Assim com um mercado, uma loja ou qualquer outra empresa, uma propriedade rural precisa de uma ferramenta de Gestão.

Isso porque a Gestão Agrícola feita digitalmente lhe auxilia no dia-a-dia, disponibiliza informações importantes da Empresa Rural na palma da mão e permite que você tome decisões muito melhores e certeiras.

Leia o artigo: Como escolher uma ferramenta de Gestão Agrícola

As ferramentas de gestão mais modernas geralmente possuem um aplicativo de celular para coletar os dados no campo, mesmo sem o uso de internet.

Assim, quando você chega em um local com conexão de rede, ele será sincronizado automaticamente com a sua ferramenta de gestão no computador.

Como fazer a coleta de dados através de um aplicativo?

Como foi falado, informação é útil quando está organizada e pronta para uso.

Para isso, temos opções de software que são um ótimo (e baixo, levando-se em conta o custo-benefício) investimento.

A eAgro, uma delas, é uma plataforma moderna e inteligente de gestão agrícola que possui vários recursos direcionados ao produtor rural.

Ele permite, por exemplo, que você faça os principais apontamentos (coleta de dados) no campo, sem o uso de internet.

Todo mundo sabe que é difícil ter conexão de internet boa no meio da fazenda. Por isso, nesse tipo de aplicativo, você lança tudo enquanto faz, e sincroniza automaticamente quando estiver em um local com conexão.

Você pode registrar dados de:

  • Atividades agrícolas;
  • Pluviometria;
  • Abastecimentos;
  • Manutenções;
  • Estoque

E muito mais!

Outro grande benefício é que você pode criar um usuário para cada pessoa. Assim todo o time pode fazer as anotações identificadas , para você saber depois de qual celular foi feito e o horário, sem risco de cruzar ou perder informações.

Pode parecer complicado fazer as anotações por um celular, mas acredite: é fácil como andar para frente.

O bom é que com o avanço da tecnologia, se tornou mais comum o homem do campo estar com um celular na mão todo tempo!

Gostou? Chegou a sua vez de lucrar mais realizando a coleta de dados no campo!

Se você ainda não está convencido que esse tipo de solução vai te auxiliar na Gestão, coloque-a prova. Experimente Grátis!

Faça o teste no aplicativo de coleta de dados por 7 dias sem custo nenhum e sem precisar de cartão de crédito!

A tecnologia tem como principal propósito: tornar o homem cada vez mais evoluído e dar a ele cada vez mais tempo.

Portanto, em um setor cada mais concorrido e desafiador como o agrícola, é quase impossível vencer sem fazer uso de tecnologias durante os processos.

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