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Gestão Agrícola

Gestão de Custos no Agronegócio: Como Fazer Uma Boa Administração?

A gestão do custo da produção agrícola é uma ferramenta importantíssima no controle e gerenciamento das atividades produtivas.

Ela permite a geração de importantes informações para subsidiar as tomadas de decisões dos produtores agrícolas e, também, a formulação de estratégias para o empreendimento agrícola.

Mas como administrar meus custos?

Para administrar com eficiência e eficácia uma propriedade, é imprescindível, entre outras variáveis, os domínios da tecnologia e conhecimento dos resultados dos gastos com os insumos e serviços em cada fase produtiva da lavoura.

A produção tem as suas particularidades e exige escolhas racionais e utilização eficiente dos fatores produtivos. O processo de tomada de decisão reflete no seu valor de produção total, que, por sua vez,  altera nos resultados da atividade.

A responsabilidade e a consciência da importância dos custos de produção para a gestão agrícola são fatores que exigem acompanhamento e atualização constante da metodologia aplicada.

Dessa maneira, percebe-se que a agricultura faz parte de um sistema complexo, dinâmico e em constante mudança, principalmente no que se refere aos fatores de produção.

Acompanhe seus custos na vírgula

A apuração do custo de qualquer atividade econômica mostra um dos seus maiores problemas no rigor do controle de seus elementos, de forma a obter uma correta apropriação dos valores de cada um dos produtos existentes dentro da propriedade.

O produtor agrícola pode melhorar sua competitividade utilizando na gestão do custo da produção um sistema de contabilidade construído e implantado para atingir finalidades específicas dentro de um modelo gerencial e de uma estrutura organizacional.

Sistemas este que podem fornecer dados para a medição dos resultados, determinar a rentabilidade e avaliação do patrimônio, identificar métodos para o controle das operações e ações executadas, de modo a prover informações para auxiliar o processo de tomada de decisões e de planejamento do empreendimento agro.

O gestor agrícola precisa estar bem informado para prever situações futuras e principalmente antecipar os impactos sofridos pelo seu negócio.

Entenda os números

A contabilidade, por meio de seus demonstrativos, fornece muitas informações e, com a análise desses dados, o gestor percebe a importância gerencial que a contabilidade pode oferecer ao processo de tomada de decisões.

Existe a obrigação legal de se manter a contabilidade fiscal, no entanto, o processo decisório deve levar em consideração muitas outras questões que influenciam a empresa, o seu patrimônio e os seus recursos.

Os recursos necessários para as ações são escassos ou limitados portanto essa situação exige tomadas de decisão que devem levar em conta alternativas racionais.

A maximização dos resultados de um empreendimento apenas acontece na sua atividade produtiva, uma vez que essa permite obter a máxima produção possível com a utilização dos recursos disponíveis.

Ótimos resultados da propriedade poderão ser obtidos quando houver a maximização da produção com um determinado custo total ou a minimização do custo total para a quantidade produzida.

As informações contábeis podem ser usadas para o planejamento e ações relacionadas à produção, investimentos, desenvolvimento tecnológico, estratégias de crescimento e outras.

A contabilidade gerencial na tomada de decisões

A contabilidade gerencial é o processo de identificar, mensurar, acumular, analisar, preparar, interpretar e comunicar informações que auxiliem os gestores da propriedade agrícola a atingirem os objetivos.  

O principal objetivo é ser utilizado como uma importante ferramenta no processo de tomada de decisão, garantindo que as informações cheguem as pessoas corretas no tempo certo.

A informação contábil gerencial deve ser clara, precisa, rápida e dirigida ao futuro para desenvolvimento de previsões e planejamentos.

A contabilidade de custos é importante para o gestor visto que fornece elementos importantes e necessários para a decisão gerencial, como a produção, o estoque, a formação dos preços de venda e o estabelecimento de padrões orçamentários de custos.

Texto baseado no livroCaminhos da Fazenda Lucrativa – autores:  Frederico Fonseca Lopes –  Marcos Fava Neves (sócio da eAgro) – Marco Antônio Tibério –  Janaína Gagliardi Bara

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